Irineo Leguizamo

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Apostilla de La Haya

Qué es la Apostilla de la Haya y para qué sirve:

A través de la denominada Apostilla de la Haya un país firmante del XII Convenio de La Haya Suprimiendo la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros de 5 de octubre de 1961 (Convenio de Apostilla) reconoce la eficacia jurídica de un documento público emitido en otro país firmante de dicho Convenio

El trámite de legalización única -denominada apostilla- consiste en colocar sobre el propio documento público, o una prolongación del mismo, una Apostilla o anotación que certificará la autenticidad de la firma de los documentos públicos expedidos en un país firmante del Convenio y que deban surtir efectos en otro país firmante del mismo. Los países firmantes del Convenio de Apostilla reconocen por consiguiente la autenticidad de los documentos que se han expedido en otros países y llevan la Apostilla.

La Apostilla de la Haya suprime el requisito de legalización diplomática y consular de los documentos públicos que se originen en un Estado firmante del Convenio y que se pretenda que tengan efectos en otro Estado también firmante. Los documentos emitidos en un país del Convenio que hayan sido certificados por una Apostilla deberán ser reconocidos en cualquier otro país del Convenio sin necesidad de cualquier otro tipo de autenticación.


Material suministrado por la Dirección General para Asuntos Consulares y Vinculación del Ministerio de Relaciones Exteriores.


COMUNICADO REFERENTE A LA LEGALIZACION DE DOCUMENTOS

El Consulado General del Uruguay en Nueva York tiene el agrado de informar a la comunidad uruguaya residente en los estados de Connecticut, Maine, Massachusetts, New Hampshire, New Jersey, New York, Rhode Island y Vermont que a partir del día 14 de octubre de 2012, entra en vigor para nuestro país la Convención de La Haya sobre Apostilla.

A partir de la mencionada fecha, los documentos expedidos por las autoridades de Estados Unidos deberán ser apostillados para tener validez en la República, no siendo necesaria la legalización en la oficina consular. En consecuencia, los interesados deberán dirigirse a la página web de la National Association of Secretaries of State, donde deberán seleccionar el estado al cual pertenece el documento y seguir el procedimiento indicado para obtener el apostillado requerido.

INFORMACION SOBRE LA OBTENCION DE APOSTILLAS

El 14 de octubre de 2012 entró en vigor para nuestro país la Convención de La Haya sobre Apostilla. A partir de esa fecha, los documentos expedidos por las autoridades de Estados Unidos deberán ser apostillados para tener validez en la República, no siendo necesaria la legalización en la oficina consular. La apostilla debe obtenerse en el Estado en el cual el documento fue emitido, siendo las oficinas competentes para la jurisdicción de este Consulado las siguientes:

NEW YORK

Downstate Counties: New York (Manhattan), Kings (Brooklyn), Queens, Bronx, Westchester, Nassau, Suffolk, Rockland and Richmond (Staten Island).
Department of State’s New York City Office
123 Williams St. - 19th Floor, New York, NY10038
(212) 417-2164 / 5684
http://www.dos.state.ny.us/corps/apostille.html

Upstate Counties
Department of State
State Records
One Commerce Plaza
99 Washington Ave., 6th Floor, Albany, NY 12231
(518) 473-2293
http://www.dos.state.ny.us/corps/apostille.html

NEW JERSEY

Department of Treasury
New Jersey Division of Revenue
33 W State Street, Trenton, NJ 08625
(609) 292-7061 / 4087
 http://www.nj.gov/treasury/revenue/apostilles.shtml

MASSACHUSETTS

Secretary of the Commonwealth
Public Records Division, Commissions Section
One Ashburton Place, Room 1719, Boston, MA 02108
(617) 727-2836
http://www.sec.state.ma.us/pre/precom/apostille_and_certification_information.pdf

CONNECTICUT

Secretary of the State
Commercial Recording Division
30 Trinity St., Hartford, CT 06106
(860) 509-6002
http://www.ct.gov/sots/cwp/view.asp?A=3177&Q=392130

NEW HAMPSHIRE

Secretary of State
State House
107 North Main Street, Room 204, Concord, NH 03301
(603) 271-3242
http://www.sos.nh.gov/certific.htm

MAINE

Department of the Secretary of State
Bureau of Corporations, Elections and Commissions
101 State House Station, Augusta, ME 04333-0101
(207) 624-7752

http://www.maine.gov/sos/cec/notary/apostilles.html
 

VERMONT

Office of the Secretary of State
Vermont State Archives & Records Administration
1078 U.S. Route 2 – Middlesex, Montpelier, VT 05633-7701
(802) 828-2308 / 3287
http://vermont-archives.org/notary/guide/Notary5.htm

RHODE ISLAND

Secretary of State
Apostilles
148 West River Street, Providence, RI 02904-2615
(401) 222-1487
http://sos.ri.gov/business/apostilles/

Por mayor información los interesados pueden dirigirse a la página web de la National Association of Secretaries of State, donde deberán seleccionar el estado al cual pertenece el documento y seguir el procedimiento indicado para obtener el apostillado requerido.


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